معرفی بهترین افزونه های جیرا برای مدیریت پروژه

جیرا، پلتفرمی قدرتمند برای مدیریت پروژه و ردیابی مسائل، به طور پیش‌ فرض مجموعه‌ای جامع از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد. با این حال، برای تیم‌هایی که نیازهای خاص یا گردش‌های کاری پیچیده دارند، افزونه های جیرا راه حلی ایده‌ آل ارائه می‌دهند.

این افزونه‌ ها قابلیت‌ها و عملکردهای جیرا را گسترش داده و به کاربران امکان می‌دهند تا محیط کار خود را مطابق با نیازهای منحصر به‌ فرد خود سفارشی کنند. از خودکار سازی وظایف تکراری و بهبود گزارش‌ دهی گرفته تا ادغام با ابزارهای دیگر و ایجاد گردش‌های کاری سفارشی.

در این مقاله، قصد داریم به بررسی جامع افزونه‌های جیرا بپردازیم و نحوه انتخاب افزونه‌های مناسب برای نیازهای خاص شما را بررسی کنیم. هدف ما ارائه راهنمایی عملی و کاربردی است تا شما بتوانید با استفاده از افزونه‌ های جیرا، تجربه مدیریت پروژه خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید.

افزونه های کاربردی جیرا

افزونه های جیرا بسیار متنوعند که در ادامه، 10 مورد از آنها را به شما معرفی خواهیم کرد:

1. افزونه BigPicture
2. افزونه Custom Charts for Jira
3. افزونه Inbox: in-app notifications for Jira
4. افزونه JEditor
5. افزونه Insight
6. افزونه eazyBI Reports and Charts for Jira
7. افزونه ScriptRunner for JIRA
8. افزونه Jira Misc Workflow Extensions
9. افزونه ProForma: Forms for Jira
10. افزونه OKR Board for Jira by Oboard

در ادامه هر یک از این افزونه های جیرا را برای شما به طور کامل معرفی خواهیم کرد:

افزونه BigPicture

پلاگین BigPicture یکی از پرکاربردترین افزونه های جیرا است که به کمک آن می توان فرآیند مدیریت پروژه، مدیریت زمان، انجام وظایف و برنامه ریزی منابع را برای تیم ها آسان تر کرد.

این افزونه دارای قابلیت های زیادی همچون روندهای کانبان، نمودار گانت و تخصیص وظایف است که به مدیران کمک می کند تا بهتر برنامه ریزی کرده و کارها را به دقت پیگیری کنند.

استفاده از BigPicture مزایای متعددی دارد. این افزونه دید کاملی از پروژه‌ها و پورتفولیوها را فراهم می‌کند و به مدیران پروژه کمک می‌کند تا برنامه‌ ریزی دقیق‌تری داشته باشند و منابع را به طور مؤثرتری مدیریت کنند. با استفاده از BigPicture، تیم‌ها می‌توانند وظایف خود را به طور مؤثرتری انجام دهند و بهره‌ وری خود را افزایش دهند.

همچنین، این افزونه به مدیران پروژه کمک می‌کند تا ریسک‌های پروژه را شناسایی و مدیریت کنند و از بروز مشکلات جلوگیری کنند.

 افزونه Custom Charts for Jira

افزونه Custom Charts نیز یکی از افزونه های پرکاربرد است که با استفاده از آن، می‌توانید نمودارهای سفارشی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها را بسازید. این افزونه برای تیم‌های تجزیه و تحلیل داده بسیار مفید است، چرا که نمودارهای بصری آن به شما کمک می کنند تا تحلیل بهتری داشته باشید و سریع تر تصمیم گیری کنید.

علاوه بر این شما می توانید انواع نمودارها را متناسب با نیازتان انتخاب کنید.

افزونه Inbox: in-app notifications for Jira

این افزونه یک داشبورد مرکزی برای مدیریت تسک‌ها و درخواست‌ها فراهم می‌آورد. مهم ترین مزایای این افزونه Inbox of Jira این است که به شما کمک می کند تمامی وظایف را در یک مکان پیگیری کنید و به این ترتیب زمان مدیریت تسک‌ها را به حداقل برسانید.

تیم‌های بزرگ می‌توانند از این افزونه بهره‌برداری کنند تا تعاملات بهتری داشته باشند.

مزایای کلی استفاده از افزونه Inbox عبارتند از:

افزایش آگاهی و پاسخگویی: با دریافت اعلان‌ های فوری، کاربران می‌توانند به سرعت از تغییرات مهم مطلع شوند و اقدامات لازم را انجام دهند.
بهبود همکاری تیمی: اعلان‌ها، ارتباطات بین اعضای تیم را بهبود می‌بخشند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا در جریان آخرین تحولات پروژه باشند.
کاهش اتلاف وقت: با دریافت اعلان‌های مستقیم در جیرا، کاربران نیازی به بررسی مداوم ایمیل یا سایر کانال‌های ارتباطی ندارند.
افزایش بهره‌ وری: اعلان‌های سفارشی‌شده، به کاربران کمک می‌کنند تا بر روی مهم‌ترین وظایف و رویدادها تمرکز کنند و بهره‌وری خود را افزایش دهند.
جلوگیری از ازدست‌دادن اطلاعات مهم: با وجود صندوق ورودی اختصاصی، کاربران می‌توانند تمام اعلان‌های خود را در یک مکان مدیریت و اطلاعات مهم را حفظ کنند.

افزونه JEditor

افزونه JEditor یک ابزار قدرتمند است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا ویرایشگر متن پیشرفته‌ تری را در محیط جیرا تجربه کنند. این افزونه به ویژه برای تیم‌ های توسعه نرم‌ افزار و مدیریت پروژه مفید است، زیرا قابلیت‌هایی مانند ویرایش متن غنی، فرمت‌ بندی پیشرفته، و افزودن تصاویر و لینک‌ها را فراهم می‌کند. با استفاده از JEditor، کاربران می‌توانند یادداشت‌ها، توضیحات و نظرات خود را به صورت بصری‌تر و سازمان‌ یافته‌تر ارائه دهند.

این پلاگین قابلیت چسباندن محتوا از منابع مختلف، صرفه‌ جویی در زمان و افزایش بهره‌ وری را به همراه دارد، زیرا کاربران دیگر نیازی به صرف زمان برای قالب‌ بندی مجدد محتوا ندارند و می‌توانند اطلاعات را به سرعت و بدون از دست دادن قالب‌ بندی اصلی، در جیرا وارد کنند. همچنین، امکان ایجاد قالب‌های HTML سفارشی، پر کردن فیلدها و استفاده از میانبرهای متعدد، فرآیند ایجاد و ویرایش مسائل را تسریع می‌بخشد و به کاربران اجازه می‌دهد تا بر روی وظایف اصلی خود تمرکز کنند.

سازگاری JEditor با سایر افزونه‌های جیرا و سرویس دسک، این افزونه را به ابزاری انعطاف‌ پذیر و کارآمد برای تیم‌های مختلف تبدیل می‌کند که به دنبال بهبود همکاری و افزایش بهره‌ وری در محیط جیرا هستند.

 

افزونه Insight

یکی از افزونه های جیرا برای مدیریت دارایی‌ها و منابع، همین افزونه بسیار مفید است. با استفاده از آن، می‌توانید دارایی‌های سازمانی را ردیابی کرده و به بهبود مدیریت منابع بپردازید. این افزونه، با ارائه قابلیت‌های پیشرفته مدیریت دارایی و پیکر بندی (CMDB)، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دید جامعی از دارایی‌های خود داشته باشند و فرآیندهای مدیریت آن‌ها را بهینه‌سازی کنند.

این افزونه با امکان ذخیره‌ سازی و پیگیری اطلاعات مربوط به انواع دارایی‌ها، از سخت‌ افزار و نرم‌ افزار گرفته تا تجهیزات شبکه، به کاربران اجازه می‌دهد تا روابط بین دارایی‌ها را تعریف کرده و وابستگی‌های آن‌ها را مدیریت کنند. برای مطالعه بیشتر درباره این افزونه به مقاله افزونه Insight برای مدیریت دارایی مراجعه کنید.

افزونه eazyBI Reports and Charts for Jira

افزونه eazyBI یک ابزار گزارش‌ دهی و تجزیه‌ و تحلیل پیشرفته است که به شما امکان می‌دهد گزارش‌های سفارشی و نمودارهای بصری را مستقیماً در جیرا ایجاد کنید. این افزونه با استفاده از داده‌های جیرا، اطلاعات ارزشمندی را در مورد پروژه‌ها، مسائل و عملکرد تیم ارائه می‌دهد.

استفاده از eazyBI مزایای متعددی را برای سازمان‌ها به ارمغان می‌آورد. این افزونه با ارائه امکانات گزارش‌ دهی آسان و تجزیه‌ و تحلیل انعطاف‌ پذیر، به کاربران کمک می‌کند تا بینش عمیق‌تری در مورد داده‌های جیرا به دست آورند و تصمیمات مبتنی بر داده اتخاذ کنند.

با استفاده از eazyBI، کاربران می‌توانند اطلاعات ارزشمندی را در مورد عملکرد تیم و پروژه‌ها به دست آورند و تصمیمات آگاهانه‌ تری اتخاذ کنند. این امر منجر به بهبود عملکرد تیم‌ها و افزایش بهره‌ وری پروژه‌ها می‌شود.

افزونه ScriptRunner for JIRA

افزونه ScriptRunner for JIRAابزاری قدرتمند برای سفارشی‌ سازی و اتوماسیون پیشرفته در جیرا است. این افزونه به مدیران جیرا امکان می‌دهد با استفاده از اسکریپت‌ نویسی Groovy، قابلیت‌های جیرا را به طور چشمگیری گسترش دهند. ScriptRunner به شما اجازه می‌دهد تا فرآیندهای پیچیده را خودکار کنید، گردش‌های کاری سفارشی ایجاد کنید، و حتی رابط کاربری جیرا را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید.

با استفاده از ScriptRunner، می‌توانید وظایف تکراری را خودکار کنید، مانند به‌ روز رسانی خودکار فیلدها، ارسال اعلان‌ها، و ایجاد وابستگی‌های پیچیده بین مسائل. این افزونه به شما امکان می‌دهد تا اعتبار سنجی‌های سفارشی را برای اطمینان از صحت داده‌ها ایجاد کنید و گزارش‌های پیچیده را با استفاده از JQL (زبان پرس‌وجوی جیرا) تولید کنید. همچنین، ScriptRunner امکان ادغام جیرا با سایر سیستم‌ها و برنامه‌ها را فراهم می‌کند.

مزایای اصلی ScriptRunner شامل افزایش بهره‌ وری، کاهش خطاهای انسانی، و انعطاف‌ پذیری بالا در سفارشی‌ سازی جیرا است. همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهینه کنند، زمان و منابع را صرفه‌ جویی کنند، و تجربه کاربری بهتری را برای تیم‌های خود فراهم کنند.

 

افزونه Jira Misc Workflow Extensions

افزونه Jira Misc Workflow Extensions ابزاری قدرتمند برای سفارشی‌ سازی گردش کار جیراست که به مدیران امکان می‌دهد فرآیندهای پیچیده را بدون کدنویسی طراحی کنند. همچنین توابع پس از انتقال، اعتبار سنج‌ها و شرایط گسترده، خودکار سازی و کنترل فرآیندها را ممکن می‌سازد. از جمله قابلیت‌های آن می‌توان به ارسال ایمیل، به‌روزرسانی فیلدها و ایجاد وابستگی بین مسائل اشاره کرد.

این افزونه، فرآیندهای کاری را با نیازهای سازمان تطبیق داده و بهره‌ وری را افزایش می‌دهد. با خودکارسازی اطلاع‌ رسانی‌ها و به‌ روزر سانی فیلدها، خطاها کاهش یافته و کیفیت داده‌ها بهبود می‌یابد. JMWE برای فرآیندهای پیچیده و متغیر، ابزاری کارآمد است.

این افزونه امکان ایجاد گردش کارهای پویا و انعطاف‌ پذیر را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند فرآیندها را کنترل کرده و از اجرای صحیح آن‌ها اطمینان حاصل کنند. رابط کاربری آسان، طراحی و پیاده‌ سازی گردش کارها را تسهیل می‌کند و بهره‌ وری سازمانی را افزایش می‌دهد.

افزونه ProForma: Forms for Jira

ProForma نیز از پرکاربردترین افزونه های جیرا است که برای ایجاد فرم‌های پویا و چک‌ لیست‌ها در جیرا به کار می رود. این افزونه به کاربران امکان می‌دهد تا فرم‌های سفارشی را مستقیماً در مسائل جیرا ایجاد کنند، بدون نیاز به فیلدهای سفارشی یا پیکر بندی‌های پیچیده. ProForma با ارائه قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند منطق شرطی، اعتبارسنجی داده‌ها و انواع مختلف فیلدها، به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای جمع‌ آوری اطلاعات را ساده‌سازی کنید و کیفیت داده‌ها را بهبود بخشید.

با استفاده از این افزونه، تیم‌ها می‌توانند فرم‌های مورد نیاز خود را برای انواع مختلف فرآیندها، از درخواست‌های خدمات گرفته تا گزارش‌های خطا، ایجاد کنند. این افزونه به کاربران امکان می‌دهد تا فرم‌های خود را با استفاده از ویرایشگر بصری و کاربرپسند طراحی کنند و از قالب‌های آماده برای تسریع فرآیند ایجاد فرم استفاده کنند. همچنین، ProForma با ارائه قابلیت‌هایی مانند اتصال فیلدهای فرم به فیلدهای جیرا و خودکارسازی فرآیندها، به شما کمک می‌کند تا گردش کار خود را بهینه‌سازی کنید و بهره‌ وری تیم خود را افزایش دهید.

 

افزونه OKR Board for Jira by Oboard

این ابزار برای تیم‌های چابک که به دنبال بهینه‌ سازی عملکرد هستند، ضروری است. با نصب این پلاگین بر روی جیرا می توانید به مدیریت OKR در جیرا بپردازید. مهم ترین مزایایی که نصب این پلاگین برای شما دارد عبارتند از:

همسویی و تمرکز: این افزونه با پیاده‌ سازی چارچوب OKR در جیرا، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اهداف استراتژیک خود را به وظایف عملیاتی مرتبط کنند. این امر منجر به افزایش هماهنگی و تمرکز بر اهداف مشترک در بین تیم‌ها و افراد می‌شود.
شفافیت و پیگیری: OKR Board امکان ایجاد ساختارهای OKR سلسله مراتبی را فراهم می‌کند و پیشرفت اهداف را به صورت بصری از طریق داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی نمایش می‌دهد.
بهبود همکاری و کارایی: قابلیت‌های همکاری و اشتراک‌ گذاری اطلاعات در این افزونه، ارتباطات بین تیم‌ها را بهبود می‌بخشد و از همسویی آن‌ها با اهداف کلی سازمان اطمینان حاصل می‌کند.
تقویت فرهنگ مبتنی بر هدف: این افزونه به سازمان‌ ها کمک می‌کند تا فرهنگ مبتنی بر هدف را تقویت کنند و به طور مداوم عملکرد خود را بهبود بخشند. با استفاده از این افزونه، سازمان‌ها می توانند به طور مداوم عملکرد خود را رصد کنند و در صورت نیاز، تغییرات لازم را اعمال کنند.

آنچه از مقاله 10 افزونه کاربردی جیرا آموختیم:

در این مقاله قصد داشتیم تا با افزونه های کاربردی جیرا آشنا شویم. استفاده از این افزونه‌ها می‌تواند به بهبود کارایی و مدیریت پروژه‌ها در جیرا کمک کند. با انتخاب مناسب این ابزارها، می‌توانید نیازهای خاص تیم خود را برآورده کنید و فرآیندهای کاری خود را بهینه‌سازی نمایید. با توجه به اینکه هر یک از این افزونه‌ها قابلیت‌های خاصی دارند، پیشنهاد می‌شود که پیش از انتخاب، نیازهای تیم خود را به‌دقت بررسی کنید.

 

سوالات متداول

1- چرا به افزونه های جیرا نیاز داریم؟

افزونه‌های جیرا به بهینه‌ سازی فرآیندها، بهبود همکاری تیمی و افزایش کارایی کمک می‌کنند.

2- چگونه می‌توان افزونه‌ها را نصب و مدیریت کرد؟

UPM ابزاریست که در Jira تعبیه شده و شروع به کار با افزونه ها را آسان می کند. می توانید از UPM برای یافتن افزونه ها در Atlassian Marketplace و نصب، به روز رسانی و مدیریت آنها استفاده کنید. فقط کاربرانی که دارای امتیازات مدیریتی هستند می توانند با استفاده از UPM افزونه ها را نصب کنند.

برای استفاده از UPM، روی نماد تنظیمات Jira که شبیه ابزار تنظیمات Jira است، کلیک کنید، سپس روی مدیریت برنامه‌ها یا افزونه‌ها کلیک کنید. پس از ورود به UPM، می توانید با انتخاب دکمه Install، اکثر افزونه ها را مستقیماً با یک کلیک نصب کنید.

3- آیا افزونه‌های جیرا رایگان هستند؟

برخی از افزونه‌ها رایگان هستند، اما بسیاری از آن‌ها نیاز به خرید لایسنس دارند. در صورت نیاز برای نصب جیرا و افزونه ها میتوانید با ما در ارتباط باشید:

تماس با ما:

۰۲۱-۷۱۰۵۷۲۰۲

۰۹۳۸۵۴۹۴۹۰۰

sale.kbcgroup@gmail.com

 

منبع:

• contegix.com