چگونه OKR  را در جیرا پیاده سازی و استفاده کنیم؟

پیاده‌سازی (Objectives and Key Results) OKR در جیرا می‌تواند به تیم‌ها کمک کند تا اهداف استراتژیک خود را به‌طور مؤثری مدیریت کنند.OKR سبب کاهش شکاف بین استراتژی و اجرا در پروژه‌ها و اهداف سازمان شده و با وضع  قوانینی به کارکنان کمک میکند تا الویت‌بندی، همسویی و درک بهتری از پیامد های اجرای کار و وظایف خود داشته باشند.

اما برای پیاده سازی OKR نیازمند ابزار متناسب و کارآمد هستیم. همانطور که میدانید جیرا ابزاری قدرتمند و انعطاف پذیر است که توانایی های منحصر به فرد و بی شمار آن سبب شده تا جیرا به ابزاری برتر برای مدیریت سازمان ها مبدل شود.از جمله توانایی جیرا میتوان به پیاده سازی OKR در آن اشاره کرد.

در این مقاله قصد دایم تا با مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی موفق OKR در جیرا آشنا شویم. اگر شما هم به دنبال پیاده سازی OKR در جیرا هستید تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

۱. تعریف اهداف (Objectives)

قدم اول برای ایجاد OKR تعیین هدف میباشد. پیش برد یک مسیر بدون داشتن هدف به طور قطع با شکست مواجه میشود. از طرفی اهداف تعیین شده نیز باید دارای ویژگی هایی باشد که رسیدن به آن را ممکن سازد. برای تعیین هدف میبایست دو مولفه را در نظر گرفت که عبارتند از:

تعیین اهداف واضح:

اهداف باید مشخص، الهام‌بخش و قابل اندازه‌گیری باشند. هر هدف باید توصیف روشنی از آنچه که می‌خواهید به آن برسید، ارائه دهد.

تنظیم اهداف با توجه به زمان:

اهداف باید بر اساس یک دوره زمانی مشخص (معمولاً یک فصل یا یک سال) تعیین شوند.

۲. تعیین نتایج کلیدی (Key Results)

پس از آنکه به تعیین اهداف پرداختیم زمان آن فرا رسیده تا به بررسی و تعیین نتایج کلیدی مورد نظر سازمان بپردازیم.این نتایج تعیین شده دیدگاه شفافی از میزان پیشرفت و رسیدن به اهداف را نشان میدهد. برای تعیین نتایج کلیدی باید  دو ویژگی را رعایت کرد که عبارتند از:

شناسایی نتایج قابل اندازه‌گیری :

برای هر هدف، حداقل ۲ تا 5 نتیجه کلیدی تعیین کنید که نشان‌دهنده موفقیت شما در دستیابی به آن هدف باشد.

استفاده از معیارهای کمی:

نتایج کلیدی باید به‌طور دقیق قابل اندازه‌گیری باشند (مثلاً افزایش درآمد به میزان ۲۰٪ یا کاهش زمان تحویل به ۲ روز).

 ۳. ایجاد OKR در جیرا

اکنون که به تعیین اهداف و نتایج کلیدی پرداختید و یا عملا به OKR متناسب با سازمان خود رسیده اید زمان آن فرا رسیده تا به پیاده سازی OKR در جیرا بپردازید به این منظور باید مراحل زیر را طی کنید:

نصب افزونه‌های مربوطه:

در قدم اول برای پیاده سازی OKR در جیرا باید به بررسی جیرا خود بپردازید. برخی افزونه‌ها مانند “OKR for Jira” وجود دارند که می‌توانند به‌راحتی OKR را در محیط جیرا پیاده‌سازی کنند. بنابراین داشتن این افزونه الزامیست.

ایجاد پروژه جدید:

یک پروژه جدید در جیرا بسازید که مختص مدیریت OKR باشد.

 تعریف OKRدر جیرا:

در پروژه ایجادشده، اهداف و نتایج کلیدی خود را به‌طور دقیق وارد کنید.اکنون شما مراحل پیاده سازیOKR در جیرا را با موفقیت سپری کردید در ادامه به بررسی نحوه پیشرفت OKR  در جیرا میپردازیم.

 ۴. پیگیری و اندازه‌گیری پیشرفت

برای آنکه از سلامت اجرای OKR  در جیرا و پیشرفت آن آگاه شویم باید به بررسی داشبورد ها و برگزاری جلسات با موضوع بررسی OKR بپردازیم:

استفاده از داشبوردها:

از داشبوردهای جیرا برای نظارت بر پیشرفت خود نسبت به اهداف استفاده کنید. داشبوردها باید شامل نمودارها و گزارش‌های مربوط به وضعیت OKR شما باشند.

برگزاری جلسات بررسی:

جلسات دوره‌ای (معمولاً ماهانه) برای بررسی پیشرفت نسبت به اهداف و نتایج کلیدی برگزار کنید.

 

۵. تجزیه و تحلیل و به‌روزرسانی OKR

اخرین مرحله از پیاده سازیOKR و اجرای آن در جیرا مرحله تجزیه و تحلیل و بررسی آن است. این تجزیه و تحلیل ها به شما چشم اندازی واضح و حقیقی از میزان دستیابی به اهداف سازمانی تان نشان میدهد. در این مرحله به دو نکته زیر توجه کنید:

تحلیل نتایج:

پس از پایان هر دوره، نتایج کلیدی خود را تحلیل کنید و مشخص کنید که کدام اهداف به‌دست آمده و کدام‌یک نیاز به بهبود دارند.

 به‌روزرسانی اهداف:

بر اساس تحلیل‌های انجام‌شده، اهداف و نتایج کلیدی جدید را برای دوره بعدی تعیین کنید.

نتیجه‌گیری

در این مقاله قصد داشتیم تا با مراحل ایجاد و تعیین  OKR و پیاده سازی آن در جیرا آشنا شویم. همانطور که میدانید پیاده‌سازی OKR در جیرا به تیم‌ها کمک می‌کند تا اهداف خود را به‌طور مؤثر مدیریت کرده و پیشرفت خود را اندازه‌گیری کنند. با دنبال کردن مراحل ذکرشده و استفاده از ابزارهای موجود در جیرا، می‌توانید به موفقیت‌های بیشتری دست پیدا کنید.

 سوالات پر تکرار

.1چه مدت زمان برای تعیین OKR مناسب است؟

معمولاً OKRها برای یک فصل (۳ ماه) تعیین می‌شوند، اما این زمان می‌تواند بسته به نیاز تیم تغییر کند.

 .2 چگونه می‌توانیم OKRها را در تیم‌های مختلف هم‌راستا کنیم؟

با برگزاری جلسات هم‌راستایی و اطمینان از این‌که اهداف تیم با اهداف کلی سازمان هم‌خوانی دارد.

 .3 چه زمانی باید OKRها را بررسی کنیم؟

به‌طور منظم (مثلاً ماهانه) تا بتوانید به‌روز باشید و در صورت نیاز اصلاحات لازم را اعمال کنید

OKR .4ها فقط برای تیم‌های فناوری اطلاعات مناسب هستند؟

خیر، OKRها می‌توانند در هر صنعتی و برای هر نوع تیمی مؤثر باشند.

. منابع++

: “Objectives and Key Results: Driving Focus, Alignment, and Engagement with OKRs” by

Christina Wodtke Jira Documentation: Using OKRs in Jira