کانفلوئنس در حال حاضر به یک ابزار مشارکتی محبوب تبدیل شده که بیش از 2100 شرکت در سرتاسر دنیا از آن استفاده می‌کنند. شرکت‌ها در هر سایز و اندازه‌ای می‌توانند از این ابزار برای ساده کردن همکاری‌ها استفاده کنند. مثلا شرکت‌هایی مثل فیسبوک، نتفلیکس و استک از جمله بیزنس‌هایی هستند که از این ابزار به خوبی بهره برده‌اند.

کانفلوئنس در میان تیم‌های چابک نیز بسیار محبوب است، چرا که ابزارهای انعطاف پذیر و بلادرنگ آن، موجب چابکی بیشتر برای تیم‌های توسعه و وب می‌شود، حتی اگر فاصله‌ی فیزیکی آنها از هم دور باشد. کانفلوئنس برای تیم‌های زیر فوق‌العاده لازم و کاربردی است:

• تیم‌های فناوری اطلاعات و پشتیبانی که از آن می‌توانند به عنوان پایگاهی برای سندسازی و داده‌های مشتری استفاده کنند.
• تیم‌های مدیریت محصول که می‌توانند از کانفلوئنس برای پیگیری و مدیریت تمامی جوانب محصول استفاده کنند.
• تیم‌های توسعه نرم افزار که می‌توانند ملزوماتِ ویژگی‌ها، فهرست وظایف و برنامه‌ها را با استفاده از کانفلوئنس، پیگیری کنند.
• تیم‌های مارکتینگ که می‌توانند از فیدبک سریع و ارتباطات ارائه شده توسط کانفلوئنس برای بهینه سازی محتوا بهره ببرند.
• تیم‌های مدیریت پروژه که از آن می‌توانند برای ایجاد فضایی واحد برای طوفان فکری، پیگیری کارها و هکاری‌ها استفاده کنند.
• تیم‌های منابع انسانی که می‌توانند با استفاده از طیف وسیعی از اسناد آموزشی و خط مشی‌های کاری، افراد جدیدالورود را به سرعت وارد پروسه‌ی کار کنند.