اجایل چیست و توسعه اجایل چه مزایایی دارد؟

صفر تا صد مدیریت پروژه اجایل یا چابک

درست بعد از اینکه تغییرات در کسب و کارها سریع و در لحظه شد، سازمان‌ها به فکر روش‌هایی برای همگام شدن با این تغییرات افتادند و این همان نقطه‌ی شروع مدیریت پروژه اجایل (Agile) در کسب و کارها بود. امروزه Agile یک متدولوژی توسعه شناخته شده و رویکرد انتخابی برای بسیاری از تیم های توسعه است. اما اجایل چیست و چه اهمیتی برای رشد و بقای سازمان ها دارد؟

 

اجایل چیست؟

اجایل Agile یک فرایند تکرار شونده برای مدیریت پروژه و توسعه نرم‌افزار است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا ارزش ها را سریع‌تر و با دردسر کمتری به مشتریان خود ارائه دهند. الزامات، برنامه ها و نتایج به طور مداوم مورد ارزیابی قرار می گیرند تا تیم ها مکانیزم طبیعی برای واکنش سریع به تغییرات را داشته باشند.

 

اصول اساسی اجایل چیست؟

مانیفست اجایل شامل 12 اصل است که عبارتند از

• جلب رضایت مشتری از طریق تحویل زودهنگام و مستمر نرم افزارهای ارزشمند
• استقبال از تغییر، حتی در اواخر توسعه
• تحویل نرم افزار به طور مکرر با اولویت به مقیاس زمانی کوتاه‌تر
• همکاری افراد تجاری و توسعه دهندگان به صورت روزانه در طول پروژه
• ساختن پروژه‌ها حول افراد با انگیزه، حمایت و اعتماد به کار آنها
• گفت و گوی رو در رو به عنوان روشی موثر و کارآمد برای انتقال اطلاعات به تیم توسعه
• نرم افزار کارآمد به عنوان شاخص اصلی پیشرفت
• حفظ سرعت ثابت
• توجه مداوم به پیشرفت تکنیکال و طراحی خوب
• حفظ سادگی – ضرورت افزایش میزان کار انجام نشده
• پدید آمدن بهترین معماری‌ها، نیازمندی‌ها و طرح‌ها از تیم‌های خودسازمان‌دهنده
• تامل در مورد چگونگی موثرتر شدن و تنظیم رفتار بر اساس آن

 

توسعه اجایل چه مزایایی دارد؟

متدولوژی چابک مزایای زیادی برای مدیریت پروژه دارد. روش‌های چابک به تیم‌ها کمک می کنند تا وظایف خود را به صورت کارآمدتری مدیریت کنند و کار را به‌طور مؤثرتری انجام دهند و در عین حال با وجود محدودیت‌های بودجه، محصولی با بالاترین کیفیت را ارائه کنند.

برخی از مهم ترین مزایای چابک یا اجایل برای تیم های پروژه عبارتند از:

• افزایش کنترل بر روی پروژه
• استقرار سریع‌تر راه حل‌های موجود
• تمرکز بر روی نیازهای مشتریان و تلاش برای رفع آنها
• تشخیص سریع مشکلات
• انعطاف پذیری بالا
• زمان‌های چرخش سریع تر

 

چرا بسیاری از شرکت‌ها از مدیریت اجایل استفاده می‌کنند؟

شاید برایتان سوال پیش بیاید که چرا بسیاری از شرکت ها از مدیریت پروژه چابک برای پیشرفت سازمان خود استفاده کنند. برخی از مهم‌ترین دلایل آن به شرح زیر است:

 

ایجاد محصولی با کیفیت بالاتر

در مدیریت پروژه اجایل، آزمون و خطا بخشی از مرحله اجرای پروژه است و کیفیت محصول نهایی را افزایش می‌دهد. مشتری درگیر فرآیند توسعه است و بسته به واقعیت های بازار می تواند تغییراتی را درخواست کند. از آنجایی که Agile یک فرآیند تکرار شونده است، تیم های خودسازمانده در طول زمان به یادگیری و پیشرفت خود ادامه می دهند.

 

رضایت مشتری

در مدیریت پروژه چابک، مشتری همیشه درگیر فرآیند تصمیم گیری است و همین منجر به حفظ مشتری بیشتر می‌شود. در چارچوب سنتی، مشتری فقط در مرحله برنامه ریزی شرکت دارد و بر اجرا تأثیری نمی گذارد. با در جریان نگه داشتن مشتری و ایجاد تغییرات بر اساس بازخورد آنها، ارزشی را به مشتری ارائه می دهید و اطمینان حاصل می کنید که محصول نهایی واقعاً مطابق با نیازهای اوست.

 

کنترل بهتر

به دلیل شفافیت و ویژگی های کنترل کیفیت، اجایل به مدیران اجازه می‌دهد تا کنترل بهتری بر روی پروژه داشته باشند. با این کار کیفیت در طول مرحله اجرای پروژه تضمین می‌شود و همه ذینفعان با گزارش‌های پیشرفت روزانه از طریق ابزارها و تکنیک های پیشرفته گزارش دهی در فرآیند درگیر هستند.

 

پیش بینی بهتر از فرآیند پروژه

با افزایش شفافیت، امکان پیش‌بینی ریسک ها و ارائه‌ی برنامه‌های موثر آسان‌تر می‌شود. در چارچوب چابک، راه‌های بیشتری برای شناسایی و پیش‌بینی ریسک‌ها و برنامه‌ریزی برای اطمینان از اجرای بهتر پروژه وجود دارد.

 

افزایش انعطاف پذیری

وقتی Agile در یک تیم پروژه، پیاده‌سازی می‌شود، با انعطاف‌پذیری بی‌نظیری رو به رو می‌شود. تیم ها بهتر کار می کنند و با بازخورد و مشارکت دائمی صاحب محصول تکمیل می شوند. در سایر روش‌های مدیریت پروژه، تغییرات معمولاً زمان‌بر و پرهزینه هستند.

 

پیشرفت مداوم

کار بر روی خود-بازتابی و تلاش برای بهبود مستمر یکی از 12 اصل اصلی مانیفست چابک است. این روش به صورت تکرار شونده کار می کند، به این معنا که هر اسپرینت بهتر از قبلی خواهد بود و اشتباهات قبلی در آن تکرار نمی‌شوند. روش‌های چابک فرهنگ باز تبادل ایده و همکاری را تقویت می‌کنند و به اعضای تیم اجازه می‌دهند تا از تجربیات مشترک بیاموزند و با هم پیشرفت کنند.

 

چگونه مدیریت پروژه اجایل را پیاده سازی کنیم؟

قطعا برای پیاده سازی و استفاده از مدیریت پروژه اجایل در کسب و کارمان به یک تیم نیاز داریم. تیمی که علاوه بر پیاده سازی اجایل بتواند فرهنگ آن را نیز در سازمان ما گسترش دهد.

تیم مشاورین کسب و کار کبیر یکی از حرفه‌ای ترین تیم‌ها در این زمینه است که علاوه بر پیاده سازی متدولوژی‌ها و فریم ورک‌های چابک، طراحی، تحویل و گزارش گیری، با ایجاد فرهنگ سازی موجب انعطاف پذیری و بهره بردن حداکثر مزایای استفاده سازمان از آن می‌شود. این کار رشد چند برابری را برای کسب و کار شما به ارمغان می‌آورد.

 

سوالات متداول در مورد مدیریت پروژه چابک

مفهوم اولیه Agile چیست؟

Agile یک رویکرد مدیریت پروژه است که به عنوان روشی انعطاف پذیر و کارآمد برای عرضه محصولات به بازار توسعه یافته است. کلمه چابک به توانایی حرکت سریع و آسان اشاره دارد. بنابراین، رویکرد چابک، تیم‌های پروژه را قادر می‌کند تا در مقایسه با روش‌های دیگر پروژه سریع‌تر و آسان‌تر انجام شوند.

 

تفاوت بین اسکرام و اجایل چیست؟

تفاوت اصلی Agile و Scrum در این است که Scrum یک روش بسیار موفق برای ارائه نرم افزار به مشتریست، در حالی که Agile یک فلسفه در مورد نحوه ارائه نرم افزار به مشتری می‌باشد.

 

مهمترین موضوع در Agile چیست؟

بر اساس مانیفست چابک، مهم ترین ارزش‌ها شامل افراد و تعاملات، نرم‌افزارها، همکاری مشتری و پاسخ به تغییرات است. سازمان‌های چابک از فرآیندها و ابزارها، اسناد، قراردادها و برنامه‌ها برای حمایت از ارزش‌های مهم‌تر استفاده می‌کنند.