اجایل (agile) چیست؟ + مدیریت پروژه اجایل چیست؟
- مرداد ۶, ۱۴۰۳
- zahra hussaini
- متد ها و روش های مدیریت کسب و کار
اگر به مفهوم اجایل علاقه مند شدید احتمالا یک مدیر محصول یا مدیر پروژه و یا یکی از اعضای تیم هستید و یا در زمینه تکنولوژی و یا نظیر آن مشغول به کار هستید. همانطور که میدانید در جهان رقابتی امروز داشتن سرعت عمل بالا و کیفیت محصول و جلب رضایت مشتری امری بسیار مهم و حیاتی برای سازمان ها تلقی میشود. از این رو تیم های توسعه دهنده همواره به دنبال تطابق خود با متدولوژی های جدید برای پیشرفت سازمان های خود میباشند. یکی از اصلی ترین متدولوژی ها در این زمینه فلسفه چابک یا همان اجایل (agile) میباشد .در این مقاله قصد داریم تا به تعریفی ساده همراه با مثال از اجایل بپردازیم . پس تا انتها با ما همراه باشید:
اجایل چیست؟
اجایل (Agile) یک روش مدیریت پروژه است که به تیم‌ها این امکان را میدهد تا کارها را به صورت تکراری و با دریافت بازخوردهای مداوم پیش ببرند. این روش بیشتر در توسعه نرم‌افزار استفاده میشود و هدف آن افزایش سرعت، انعطاف‌پذیری و بهبود کیفیت است. در فرآیند Agile، تیم‌ها به جای دنبال کردن برنامه‌های ثابت، روی همکاری، پاسخ سریع به تغییرات و تحویل نسخه‌های کوچک و عملی تمرکز دارند.
متدولوژی‌های Scrum و Kanban از فریم‌ورک‌های معروف این روش هستند که به گروه‌ها کمک می‌کنند تا اولویت‌ها را تعیین کرده و کارها را به شکل کارآمدتری انجام دهند. این روش برای شرکت‌هایی که به دنبال بهبود عملکرد و مدیریت پروژه‌های پیچیده هستند، مناسب است.
مدیریت پروژه اجایل چیست؟
مدیریت پروژه اجایل یک روش منعطف و تعاملی برای برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا در شرایط متغیر به سرعت واکنش نشان دهند. این روش با تمرکز بر Iterative Development و ارائه تدریجی محصول، تیم‌ها را قادر می‌سازد تا به صورت پیوسته پیشرفت کنند و بازخورد مشتریان را در هر مرحله از پروژه دریافت و اعمال کنند. اجایل با استفاده از متدهایی مثل اسکرام و کانبان بر همکاری تیمی، اولویت‌بندی وظایف و افزایش کارایی تمرکز دارد. این رویکرد در پروژه‌های نرم‌افزاری و سایر پروژه‌های با نیاز به تغییرات مداوم، کارآمد است و به کاهش ریسک‌های مرتبط با تحویل پروژه کمک می‌کند.
مانیفست اجایل چیست؟
مانیفست اجایل (Agile Manifesto) یک بیانیه است که اصول و ارزش‌های روش اجایل را مشخص می‌کند. این مانیفست که در سال 2001 توسط گروهی از توسعه‌دهندگان نرم‌افزار ایجاد شد، بر چهار اصل اصلی تمرکز دارد: اول، اهمیت تعاملات و همکاری‌های افراد به جای تکیه بر فرآیندها و ابزارها؛ دوم، توجه به تولید نرم‌افزار کاربردی به جای مستندسازی‌های طولانی؛ سوم، سازگاری با تغییرات به جای پیروی از برنامه‌های ثابت؛ و چهارم، همکاری نزدیک با مشتریان به جای تمرکز بر قراردادها. مانیفست اجایل به تیم‌ها این امکان را میدهد که در پروژه‌های نرم‌افزاری انعطاف‌پذیری بیشتری داشته باشند و در عین حال کیفیت و سرعت تحویل را بهبود دهند. این اصول اکنون در صنایع مختلف برای مدیریت پروژه‌ها و بهبود فرآیندها استفاده میشود.
در ادامه بطور کامل این چهار اصل را بررسی خواهیم کرد:
افراد و تعاملات بالاتر از فرآیندها و ابزارها:
در اجایل، تأکید بر همکاری و ارتباطات انسانی است. به‌جای تکیه بر ابزارها و فرآیندهای پیچیده، تمرکز بر تعاملات و کار تیمی است. مثال: فرض کنید تیمی در حال کار روی یک پروژه نرم‌افزاری است. در این تیم، بیشتر از اینکه روی ابزارهای مدیریت پروژه تکیه کنند، جلسات روزانه کوتاه (اسکرام) برگزار می‌کنند تا هر عضو تیم وضعیت کار خود را گزارش دهد و موانع را با هم حل کنند.
نرم‌افزار قابل‌استفاده بالاتر از مستندات جامع:
هدف اصلی در اجایل تولید محصولی است که کار کند و برای مشتری ارزش ایجاد کند. مستندات مهم هستند، اما نه به اندازه یک محصول کاربردی. مثال: تیمی که یک اپلیکیشن موبایل می‌سازد، به‌جای نوشتن مستندات طولانی در مورد ویژگی‌های آینده، تلاش می‌کند تا نسخه‌ای اولیه از اپلیکیشن را سریعاً به مشتریان ارائه دهد تا بازخورد بگیرد و بهبودهای لازم را اعمال کند.
همکاری با مشتری بالاتر از قرارداد مذاکره‌شده:
در اجایل، همکاری و ارتباط مستمر با مشتریان اهمیت دارد. مشتریان به‌عنوان اعضای تیم در نظر گرفته می‌شوند و در فرآیند توسعه مشارکت دارند. مثال: تیمی که در حال توسعه یک سیستم مالی برای یک شرکت است، جلسات منظم با نمایندگان مشتری برگزار می‌کند تا نیازها و تغییرات مورد نظر آن‌ها را دریافت و فوراً اجرا کند.
پاسخ به تغییرات بالاتر از پیروی از برنامه:
اجایل به تیم‌ها اجازه میدهد تا به‌سرعت به تغییرات و نیازهای جدید پاسخ دهند، حتی اگر این تغییرات در مراحل پایانی پروژه رخ دهند. مثال: در یک پروژه توسعه وب‌سایت، اگر مشتری تصمیم بگیرد که طراحی رابط کاربری تغییر کند، تیم اجایل بدون مقاومت و بر اساس بازخورد، تغییرات را اعمال می‌کند.
اصول دوازده‌گانه اجایل:
اجایل داری دوازده اصل اساسی است که عبارت اند از:
- اولویت اصلی رضایت مشتری از طریق ارائه سریع و مداوم و با ارزش نرم‌افزار است.
- تغییرات در نیازمندی‌ها حتی در اواخر توسعه پذیرفته می‌شوند.
- تحویل مکرر نرم‌افزار کارآمد در بازه‌های زمانی کوتاه شکل میگیرد.
- همکاری نزدیک و روزانه بین توسعه‌دهندگان و مشتریان رخ میدهد.
- ساخت پروژه‌ها در اطراف افراد باانگیزه شکل میگیرد.
- ارتباط رو در رو بهترین و موثرترین روش انتقال اطلاعات است.
- نرم‌افزار کارآمد معیار اصلی پیشرفت است.
- پایداری توسعه، توسعه‌دهندگان و مشتریان باید قادر به حفظ سرعت ثابت باشند.
- توجه مداوم به تعالی فنی و طراحی خوب.
- سادگی و کمینه‌سازی کارهای ناتمام.
- تیم‌های خودسازمانده که بهترین طراحی و راه‌حل‌ها را ارائه می‌دهند.
- بازنگری منظم تیم در نحوه کارآمدتر شدن و تنظیم و اصلاح فرآیندها.
مثال‌های کاربردی از اجایل
- توسعه نرم‌افزار: تیم‌های توسعه نرم‌افزار از اسکرام یا کانبان استفاده می‌کنند تا وظایف را به‌طور مداوم بررسی و اولویت‌بندی کنند.
- مدیریت پروژه‌های خلاقانه: تیم‌های طراحی و بازاریابی نیز می‌توانند از اجایل استفاده کنند تا به‌سرعت کمپین‌های جدید را آزمایش و تغییرات لازم را اعمال کنند.
- تولید محتوا: در تیم‌های تولید محتوا، استفاده از اصول اجایل می‌تواند به ایجاد مقالات و محتوای ویدیویی به‌طور مداوم و با کیفیت بالا کمک کند.
آنچه که از مقاله اجایل آموختیم:
همانطور که در این مقاله به آن اشاره شد، اجایل به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا به‌سرعت به تغییرات پاسخ دهند، محصولات با کیفیت بالا تولید کنند و رضایت مشتریان را افزایش دهند. با تمرکز بر همکاری، پاسخگویی و بهبود مستمر، اجایل می‌تواند به بهبود کارایی و اثربخشی در محیط‌های کاری مختلف کمک کند.
کلمات کلیدی:
اشتراک گذاری در:
موقعیت مکانی می‌تواند هر کسب و کاری را رونق دهد یا موجب شکست‌اش شود و این اغلب یکی از مهم‌ترین ملاحظات برای هر کسی است که در دنیای تجارت کسب و کاری را راه اندازی می‌کند. استارت‌آپ‌ها باید تصمیم بگیرند که آیا کسب‌وکارشان به صورت آنلاین، در دفتر رسمی یا دفتر خانگی یا در یک فروشگاه انجام میشود. مکان بستگی به محصول یا خدمات ارائه شده دارد.
