جیرا برای مارکتینگ؛ چگونه تیم های بازاریابی از جیرا استفاده می کنند؟
- خرداد ۲۰, ۱۴۰۲
- مریم اصیلی
- ابزارهای مدیریت کسب و کار
اگر یک مدیر مارکتینگ، مدیر محتوا، بازاریاب وب یا حتی مدیر یک سازمان هستید و می‌خواهید مدیریت پروژه خود را با تمرکز بر شفافیت بهبود بخشید، درست آمده‌اید. جیرا برای مارکتینگ و بیزنس‌های مرتبط کاربردهای فراوانی دارد.
مارکتینگ از کانال‌های زیادی تشکیل شده است: محتوا، ایمیل، رسانه‌های اجتماعی، روابط عمومی، محصول، و غیره. اگرچه هر کدام وظایف متفاوتی را بر عهده دارند، اما همه آنها در یک نقطه مشترک هستند: آنها باید پروژه‌ها را مدیریت کنند و کار را به موقع تحویل دهند.
در این مقاله، خواهیم دید که چگونه جیرا برای مارکتینگ، سازماندهی بخش‌های بازاریابی، برنامه ریزی بودجه و سازماندهی برنامه ریزی محتوا می‌تواند مفید باشد.
مزایای جیرا برای مارکتینگ
جیرا از جهات مختلفی می‌تواند برای مارکتینگ مفید باشد. برخی از این مزایا عبارتند از:
- صرفه جویی در زمان
- ایجاد شفافیت
- انجام سریع‌تر تسک‌ها
- بهبود سازماندهی تیم
- فراموش نشدن وظایف و …
چگونه جیرا برای مارکتینگ استفاده می‌شود؟
اقدامات و تجزیه و تحلیل، اساس هر تیم مارکتینگ است. هنگامی که اقداماتی انجام می‌شوند، مرحله بعد تجزیه و تحلیل است. پس از اتمام تجزیه و تحلیل، اقدامات جدیدی انجام می‌شود.
برای تسلط بر کل این فرآیند، جیرا ابزار بسیار مفیدی است. این ابزار به شما امکان می‌دهد برنامه ریزی کنید، به طور شفاف ارتباط برقرار کنید، بر پروژه‌های خود نظارت کنید و گزارش‌های خود را به منظور بهبود مستمر اقدامات ارائه دهید. در ادامه مطلب ما تعداد انگشت شماری از راه‌هایی را که جیرا بازاریابی را کارآمدتر، مشارکتی‌تر و متمرکزتر می‌کند فهرست کرده‌ایم:
مزایای خلاقانه
مارکتینگ شامل مهارت‌های مختلفی است و خلاقیت تنها یکی از آنهاست. با وجود ایده‌های خلاقانه، جمع‌آوری اطلاعات مهمی که باید در پروژه‌های بازاریابی خلاقانه (مانند گرافیک و ایجاد ویدیو) وجود داشته باشد، اهمیت پیدا می‌کند.
رهنمودها، الزامات، اطلاعات و بازخوردها همگی می‌توانند در جیرا گنجانده شوند و کارهای خلاقانه را روشمند و منسجم کنند. چرخه‌های بازبینی نیز در دسترس هستند تا پیگیری به‌روزرسانی‌های وضعیت را با گردش‌های کاری جیرا آسان کنند. دیدن مواردی که «در حال انجام»، «در حال بررسی»، «انجام شد» یا «رد شده» هستند، سریع و ساده است.
بودجه بندی
یکی از مهمترین جنبه‌های استراتژی بازاریابی، بودجه بندی است. قبل از راه اندازی کمپین یا نوشتن پست های وبلاگ، باید بدانید که برای هر اقدام چقدر پول به شما اختصاص داده شده است.
برای اینکه چیزی را فراموش نکنید و همراه با بودجه‌ی خود به سر ببرید، جیرا به شما یک رابط بصری و آسان ارائه می‌دهد. این کار موجب می‌شود تا اطمینان حاصل کنید که هر عضو تیم، ضرب الاجل‌ها و اهداف را رعایت می‌کنند.
با توجه به نماهای مختلف ارائه شده، به ویژه نمای تقویم و تاریخ اولویت‌ها، می‌توانید اقداماتی را که در طول زمان انجام می‌شوند مشاهده کنید.
گردش‌های کاری قابل تنظیم
گردش‌های کاری قابل تنظیم برای ساده‌سازی فرآیندها، شناسایی سدها و تنگناها و مهمتر از همه، اطمینان از فراموش نشدن وظایف استفاده می‌شود.
استفاده از جیرا برای مارکتینگ مزایای زیادی دارد. از گردش‌های کاری جیرا می‌توان برای ردیابی، ثبت نام و اطلاع رسانی خودکار به اعضای تیم استفاده کرد و برخی از هرج و مرج‌های غیر ضروری را که می‌تواند با کمپین‌های بازاریابی سریع و پرمشغله به وجود بیاید، از بین برد.
علاوه بر این، قابل تنظیم بودن به این معنی است که تیم شما می‌تواند ابزار را با ویژگی‌ها و سبک مشارکتی خود تطبیق دهد.
این موضوع به ویژه برای تیم‌های متنوعی که ممکن است در بازاریابی مشاهده کنید مفید است. جیرا برای بهره مندی از انواع تیم‌ها و سبک‌های مدیریتی ایجاد شده است.
اگر گردش کار به طور منظم ممیزی شود، می‌تواند به شناسایی مسائل مربوط به مدیریت پروژه و موفقیت تیم نیز کمک کند. این موضوع می‌تواند به راه حل‌های سریع‌تر و فرآیندهای کارآمدتر منجر شود.
مدیریت محتوا
طراحی و برنامه ریزی محتوا یک کار چالش برانگیز است. هرچند داشتن تقویم محتوایی بسیار مفید است، اما نه اگر محتوای شما در یک پوشه، روی یک سرور دیگر و دور از صفحاتی که معمولاً روی آنها کار می کنید، باشد.
با استفاده از جیرا، می‌توانید برنامه محتوایی، زمان بندی و ضرب الاجل‌های آن را در یک مکان نگهداری کنید.
شما این کار را با تبدیل برنامه محتوایی خود به تیکت جیرا انجام می‌دهید و از آن زمان به بعد می‌توانید ضرب الاجل تعیین کنید و برای تولید محتوای خود به طور موثر برنامه ریزی کنید.
ساده کردن این فرآیندها زمان را برای تیم محتوای شما آزاد می‌کند تا وظایف مهمی مانند اعتبار سنجی محتوا، تعیین ضرب الاجل و تأییدیه‌ها را انجام دهند. این کارهمچنین زمان بیشتری برای بررسی‌ها و ماندن در صدر ترندهای محتوایی به شما می‌دهد. درست همان چیزی که می‌تواند کارایی محتوای شما را تقویت کند.
بازاریابی ایمیلی
این وظیفه بازاریاب ایمیل است که اطمینان حاصل کند که پیام‌های ارسال شده به صندوق ورودی شما مربوط به شما هستند یا خیر. تیم ایمیل می‌تواند از جیرا برای جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز استفاده کند و اطمینان حاصل کند که پیام‌هایی همچون اطلاعیه‌های ویژگی‌های جدید، اخبار و به‌روزرسانی‌ها برای مخاطبان مناسب ارسال می‌شوند یا خیر.
به عنوان مثال، اگر 2 بازاریاب بخواهند ایمیلی در همان هفته ارسال شود، تیم ایمیل می‌تواند درخواست‌ها را بررسی کند و (با استفاده از اطلاعات ارائه شده در جزئیات وظایف جیرا) مشتریان را دسته بندی کند و مطمئن شود که هر مشتری 1 ایمیل دریافت می‌کند – ایمیلی که برای او مناسب است.
مدیریت صحیح رسانه‌های اجتماعی
آیا یک حساب کاربری و چندین بازاریاب، محصول و خدمات دارید؟ پیگیری اینها با ایمیل یک کابوس است. در جیرا، تیم‌های رسانه‌های اجتماعی می‌توانند با مشاهده جزئیات کار این درخواست‌ها را ردیابی و تجزیه و تحلیل کنند.
با در دسترس بودن اطلاعات پست در یک مکان، آنها می‌توانند پست، تاریخ و کانال اجتماعی انتشار آن را قبل از عبور از جریان کاری برای تایید و ارسال بررسی کنند.
اطلاعات پروژه و رویداد
جیرا به تیم‌های بازاریابی کمک می‌کند تا تمام اطلاعات خود را در یک مکان مرکزی مشاهده کنند. با جیرا، نیازی نیست وارد یک مارپیچ از ایمیل‌ها شوید.
می‌توانید به سرعت تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در برد جیرا بررسی کنید. حتی می‌توانید تمام وظایف فرعی را ببینید، اینکه این کارها به چه کسانی محول شده‌اند و آیا کامل شده‌اند یا خیر.
این امر شبکه ارتباطی را که اغلب هنگام سازماندهی یک کمپین بازاریابی رخ می‌دهد، کاهش می‌دهد. استفاده از جیرا برای مارکتینگ تضمین می‌کند که همه اعضای تیم می‌توانند به یک منبع واقعیت دسترسی داشته باشند. این کار بهره وری و استقلال زمانی را افزایش می‌دهد.
اگر همه بتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی بیابند، ارتباط‌های رفت و برگشتی برای پیدا کردن فایل‌های ذخیره کاهش پیدا می‌کند و این موضوع برای کمپین‌هایی که زمان در آن اهیمت دارد، بسیار ارزشمند است.
گزارش‌ها و تحلیل‌ها
اگر در نهایت برای جمع آوری تمام اطلاعات پروژه خود تلاش می‌کنید تا گزارشی تهیه کنید یا تجزیه و تحلیل انجام دهید، جیرا می‌تواند بهترین دوست شما باشد. با جیرا برای مارکتینگ می‌توانید یک نمای کلی در سطح بالا از وضعیت پروژه خود و کارهایی که هنوز انجام نداده‌اید دریافت کنید.
داشبورد جیرا قابل سفارشی‌سازی است، بنابراین می‌توانید وظایف با اولویت بالا را با استفاده از رنگ‌های مختلف هایلایت کنید و – در نمای تقویم – ببینید چه زمانی اتمام موعد مقرر است.
در ضمن اگر اطلاعات بیشتری در مورد یک کار خاص می‌خواهید، می‌توانید روی آن کلیک کنید تا اطلاعات برای شما ظاهر شود.
آنچه از مقاله جیرا برای مارکتینگ آموختیم:
در این مقاله مزایای جیرا برای مارکتینگ و نحوه‌ی استفاده و کارکرد آن را برای تیم‌های بازاریابی آموختیم. همانگونه که اشاره شد، استفاده از جیرا برای مارکتینگ یک امر ضروری است و صاحبان کسب و کار می‌توانند بهترین بهره را از آن ببرند.
در صورتی که قصد دارید از جیرا برای تیم مارکتینگ خود استفاده کنید، می‌توانید از تیم کوچینگ و مشاوره کسب و کار کبیر کمک بگیرید. مشاوران ما به بهترین شکل شما را راهنمایی و تا کسب بهترین نتایج همراهی خواهند کرد. با ما در تماس باشید.
منبع:
موقعیت مکانی می‌تواند هر کسب و کاری را رونق دهد یا موجب شکست‌اش شود و این اغلب یکی از مهمترین ملاحظات برای هر کسی است که در دنیای تجارت کسب و کاری را راه اندازی می‌کند. استارت‌آپ‌ها باید تصمیم بگیرند که آیا کسب‌وکارشان به صورت آنلاین، در دفتر رسمی یا دفتر خانگی یا در یک فروشگاه انجام می‌شود. مکان بستگی به محصول یا خدمات ارائه شده دارد.
