این روزها جیرا بیش از پیش مورد استفادهی کسب و کارها قرار گرفته است. از آنجا که جیرا قابلیتهایی همچون افزونهها یا پلاگینهایی برای افزایش کارایی و قابلیتهای خود در نظر گرفته، در این مقاله، قصد داریم به معرفی برخی از بهترین افزونه های جیرا پرداخته و توضیح دهیم که تیمها و کسب وکارها چگونه میتوانند از آنها بهرهبرداری کنند. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
افزونه های جیرا چه کاربردی دارند؟
افزوه های جیرا، نرم افزارهایی هستند که کاربران می توانند برای بهبود عملکرد جیرا نصب کنند که معمولاً توسط اطلسین به آنها “برنامه” یا “افزونه” می گویند. بیش از 3000 پلاگین منحصر به فرد و تقریبا 1000 تامین کننده در بازار اطلسین وجود دارد.
افزونه های جیرا ویژگیهای سفارشی سازی، امنیت و یکپارچه سازی ارزشمندی را ارائه میکنند که میتواند نحوه استفاده شما از جیرا را کاملاً تغییر دهد.
افزونه های جیرا طیف گسترده ای از ویژگی های مفید را ارائه میدهند:
- بهبود گردش کار برای اصلاح گردش کار به منظور تطابق بیشتر با کسب و کار شما و خودکارسازی گردش کار برای صرفه جویی در زمان
- امنیت و ورود به سیستم واحد برای مدیریت احراز هویت کاربر و ایمن نگه داشتن استقرار جیرای شما
- ردیابی زمان برای نظارت بر زمان صرف شده در پروژهها و بهبود بهره وری
- قابلیتهای اسکریپت برای سفارشی سازی رفتارهای پیش فرض، فرمها، داشبوردها و موارد دیگر
- ادغام با سایر ابزارهای کلیدی مانند گیت هاب و سیلز فورس
افزونه های جیرا کدامند؟
برخی از پرکاربردترین افزونه های جیرا عبارتند از:
Portfolio for Jira
این افزونه به تیمهای مدیریت پروژه کمک میکند تا استراتژیهای پروژه را مدیریت کرده و تجزیه و تحلیل پیشرفت پروژهها را انجام دهند. با این افزونه، میتوانید بهبودهای راهبردی را پیگیری کنید و تصمیمگیریهای بهتری انجام دهید.
Tempo Timesheets
یکی از افزونه های جیرا که برای مدیریت زمان و وظایف تیمهای پروژه، بسیار پرکاربرد و مفید است، همیت Tempo Timesheets است. با استفاده از این افزونه شما میتوانید زمانبندی و پیگیری زمان صرف شده در وظایف را بهبود دهید و گزارشهای دقیقی از زمانها و هزینهها تولید کنید.
Zephyr for Jira
این افزونه برای تست نرمافزارها و مدیریت تستها در جیرا استفاده میشود. با استفاده از آن، میتوانید تستهای خود را برنامهریزی کرده و نتایج را به صورت دقیق پیگیری کنید.
ScriptRunner for Jira
این افزونه به تیمها امکان اجرای اسکریپتها و اتوماسیون وظایف در جیرا را میدهد. شما میتوانید فرآیندهای اختصاصی را با این افزونه ایجاد کرده و کارهای خودکار برای جیرا تعریف کنید.
Insight – Asset Management
یکی از افزونه های جیرا برای مدیریت داراییها و منابع، همین افزونه بسیار مفید است. با استفاده از آن، میتوانید داراییهای سازمانی را ردیابی کرده و به بهبود مدیریت منابع بپردازید.
eazyBI Reports and Charts for Jira
این افزونه به تیمها امکان تولید گزارشها و نمودارهای پیشرفت پروژه و وظایف را میدهد. شما میتوانید اطلاعات جیرا را به صورت دقیق و زیبا در آن به تصویر بکشید و تصمیمگیریهای بهتری اتخاذ کنید.
BigPicture – Project Management & PPM
از دیگر افزونه های جیرا که بسیار پرکاربرد است، به همین افزونه میتوان اشاره کرد. این افزونه برای مدیریت پروژههای بزرگ و پیچیده در جیرا مناسب است. با استفاده از آن میتوانید برنامهریزی استراتژیکتان را بهبود دهید و پروژهها و منابع را به بهترین شکل مدیریت کنید.
Scriptrunner for Jira
این افزونه به تیمها امکان اجرای اسکریپتهای سفارشی و اتوماسیون فرآیندهای کاری در جیرا را میدهد. شما میتوانید فرآیندهای اختصاصی ایجاد کرده و کارهای خودکار را به بهبود کارایی تیمتان اضافه کنید.
افزونه های جیرا را چگونه انتخاب کنیم؟
انتخاب افزونه های جیرا به دلیل تعداد زیاد گزینههای موجود میتواند بسیار دشوار باشد. به جای استفاده از محبوبترین انتخاب، مهم است که به دقت بررسی کنید که آیا این افزونه ویژگیهای مورد نیاز شما را با هزینهای که میتوانید بپردازید ارائه میدهد یا خیر. در اینجا چند سوال برای ارزیابی این افزونهها وجود دارد:
آیا این افزونه چقدر توسط فروشنده پشتیبانی می شود؟
وقتی میخواهید مشکلی را با افزونهای که کسب و کارتان به آن وابسته است حل کنید، پشتیبانی به موقع بسیار به کارتان میآید.
فروشنده با چه سرعتی به رفع مشکلات امنیتی و ارتقای نسخه جیرا میپردازد؟
هیچ کس دوست ندارد آپگرید جیرایش توسط یک پلاگین قدیمی بسته شود و آسیب پذیری امنیتی طولانی مدت میتواند جیرا را به خطر بیندازد.
این افزونه چند سال است که وجود دارد؟
نمیتوانید مطمئن باشید که پلاگینهای کاملاً جدید از تأمین کنندگان ناشناس در دراز مدت پشتیبانی میشوند.
آیا به هر چیزی که افزونه ارائه میدهد نیاز دارید؟
برخی از افزونه های جیرا گران هستند زیرا ویژگیهای پیشرفته و خاصی را همراه با عملکردهای اصلی خود ارائه میدهند. اگر نخواهید از این ویژگیها استفاده کنید، میتوانید از یک افزونه عمومی که هزینه کمتری دارد استفاده کنید.
کلام آخر
در این مقاله تنها با بخشی از مفیدترین و بهترین افزونه های جیرا آشنا شدید. انتخاب افزونههای مناسب بستگی به نیازها و اهداف تیم شما دارد. از این افزونهها میتوانید برای بهبود مدیریت پروژهها و وظایف، افزایش بهرهوری و افزایش کیفیت کارها استفاده کنید.